Организация мероприятий в Красноярске

В копилке нашей команды организация и проведение не одного десятка праздника – от скромных частных юбилеев до комплекса мероприятий (торжественный митинг, корпоративный вечер, выездной тимбилдинг) для крупных компаний. Занимаясь организацией и проведением праздников разного плана и формата, наша команда всегда учитывает любую деталь. Ведь в основе каждого мероприятия лежит конкретное событие, определенный повод. Да и бюджет у каждого праздника совершенно разный. А значит и организационные особенности у каждого мероприятия свои.

При первой встрече с заказчиком мы определяем формат предстоящего торжества и предполагаемый бюджет. Затем составляем несколько вариантов проведения праздничного мероприятия и прилагаем к каждому из предложенных вариантов смету. После согласования с заказчиком мы расписываем более детальный сценарный план праздника, разрабатываем план подготовки и проведения предстоящего праздничного мероприятия, в котором учитывается будущая площадка торжества, наполнение шоу-программы и масса других необходимых нюансов.

При организации корпоративного мероприятия мы всегда берем в расчет количество присутствующих на празднике. От этого многое зависит. В первую очередь, расстановка столов должна быть такой, чтобы всем было удобно наблюдать за происходящим на сценической площадке, комфортно общаться между собой и с ведущим. Немаловажным фактором является специфика компании, для которой мы организуем и проводим корпоративное мероприятие. С учётом этого фактора, прописывается сценарий праздника, составляется наполнение шоу-программы.

Самое важное при подготовке Family day (Дня семьи) учитывать то, что этот вид мероприятий должен учитывать интересы и взрослых, и детей. Важно сделать его таким, чтобы дети и их родители провели время с пользой и удовольствием от совместного отдыха. Да и ребятишкам всегда очень нравится, когда в их игры и забавы включаются взрослые. Вариантов проведения такого большого семейного праздника мы можем предложить несколько: «семейные выходные», классно-родительский квест, детско-взросликовый квиз, совместные спортивные праздники.

Кстати, спортивные мероприятия мы проводим не только семейные. Командный дух, чувство локтя, сопереживание и желание стать первым – вот то, что делает любое спортивное мероприятие зрелищным и запоминающимся. В советском прошлом существовали соцсоревнования: какая бригада больше намолотит зерна, какой цех больше выпустит подшипников и тому подобное. Сегодня цеха и бригады разных предприятий и компаний чаще соревнуются на спортивной площадке. Поэтому мы практикуем проведение корпоративных «олимпийских игр», спартакиад, выездных тимбилдингов.

Организационные особенности при подготовке Дня рождения фирмы выделяют это мероприятие из общего числа корпоративных мероприятий. Это событие всегда предполагает под собой особый повод. Разрабатывая план подготовки и проведения Дня фирмы, мы обращаем внимание на то, что этот праздник, как правило, воплощает в себе некое восхваление компании и чествование его сотрудников. Поэтому для нас важно сделать его таким, чтобы уходя с праздника, каждый его сотрудник гордился тем, что работает в компании и является её почётным представителем. При написании сценария торжественного собрания мы не раз обращаемся к заказчикам, уточняя списки награждаемых сотрудников и почётных гостей праздника. А при разработке не столь официального мероприятия (праздника «без галстука»), коим может стать выездной тимбилдинг или развлекательный праздник на природе, мы принимаем этот фактор в расчет и обязательно корректируем под него программу праздника.

Конечно, мы готовы организовать и провести не только пышные торжества для крупной компании, но и юбилей одного человека. И несмотря на то, что это частное мероприятие, для нас не бывает маленьких праздников. Тем более, бывает, что бюджет частного юбилея может в несколько раз превышать бюджет корпоративного вечера. А сам юбиляр за свою жизнь снискал почёт и уважение стольких людей, что не каждый банкетный зал способен вместить такое количество гостей. Сценарий каждого конкретного юбилейного торжества разрабатывается индивидуально с учётом возраста и увлечений юбиляра, статусом и возрастом приглашенных гостей (родственники, коллеги, друзья) и того, что войдет в шоу-программу праздника.

ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС